Kỹ năng sử dụng powerpoint trong thuyết trình

Một số lưu ý khi trình bày bài thuyết trình

• Trang chiếu phải có tiêu đề, tiêu đề cần được gắn vào layout
  
• Một trang chiếu không nên quá một chủ đề, Số nội dung không quá 6 ND trong 1 chủ đề
• Một nội dung thường không quá 2 dòng
• Ngôn từ nhất quá, màu sắc nhất quán, phong cách nhất quán
• Dùng gam màu và hình ảnh thích hợp, template phù hợp
• Thiết kế trang chiếu cân đối, phù hợp với các loại màn hình
• Viết chữ cỡ tối thiểu 5mm (font khoảng 20-25px)
• Nên hiển thị thanh thời gian để dễ quản lý tốc độ trình bày

Một số phím tắt cần nhớ trong khi trình chiếu

Khi trình chiếu, bạn nhấn phím F1, chương trình sẽ cho ra các phím tắt hữu dụng nhất (xem hình). Dưới đây là một số phím thú vị.

• Ctrl - P: Lấy cây bút màu ra, dùng chuột vẽ một đường gạch đít hay khoanh tròn những điểm quan trọng.
• Nhấn phím E: xóa đường gạch dưới hay khoanh tròn đã tạo bằng bút màu.
• Nhấn phím Esc: tắt cây bút màu đi, trở vế trỏ chuột BT
• Ctrl - H: Che dấu chuột và nút nhấn (nằm ở góc dưới trái màn hình)
• Nhấn phím = (dấu bằng): hiển thị hay che dấu chuột.
• Nhấn phím B/W: Chuyển màu đen/trắng khi đến giờ giải lao hoặc xử lý sự cố, nhấn lại phím này để trở về bình thường.
• Page Up hay mũi tên lên: Đến slide trước.
• Page Down hay Enter hay mũi tên xuống: Đến slide sau.
• Nhấn số trang rồi nhấn Enter: Đến slide theo số trang.

Một số phím tắt cần nhớ trong khi soạn thảo